Swiss-Soft unterstützt verschiedene Formate von e-Rechnungen
Viele Firmen setzen vermehrt auf den digitalen Rechnungsaustausch, die E-Rechnung. In diesem Zusammenhang unterstützt Swiss-Soft ihre Kunden mit den gängigen Austauschformaten Paynet und ZUGFeRD, damit Sie Ihre Kundenanforderungen in Bezug auf die Rechnungsstellung erfüllen können.
So setzt beispielsweise Coop Schweiz seit Kurzem auf das Rechnungsformat ZUGFeRD und fordert von den Lieferanten, dass die Rechnungen nur noch in diesem Format eingeliefert werden. Swiss-Soft Solutions hat kürzlich den ersten Kunden auf die Rechnungsstellung per ZUGFeRD erfolgreich umgestellt.
E-Rechnungen auf hybrider Basis sind leicht zu verstehen. Solche Dokumente können sowohl von Menschen gelesen und archiviert als auch automatisch verarbeitet werden. Im Wesentlichen handelt es sich bei ZUGFeRD um eine E-Rechnung im PDF-Format, in welcher strukturierte Rechnungsdaten in Form einer XML-Datei eingebettet sind. Dieses Format bietet dem Rechnungsempfänger folgende Vorteile:
- Die PDF-Rechnung kann als Papierrechnung ausgedruckt und normal verarbeitet werden
- Die PDF-Belege können in den vorhandene Workflow-Prozesse integriert werden
(Stichwort Archivierung) - Die vorhandenen XML-Dateien können im Kreditorenprogramm des Empfängers automatisch verarbeitet werden um damit den Kreditorenprozess entscheidend zu beschleunigen
- ZUGFeRD ist sowohl für KMU wie auch für grosse Konzerne verwendbar
- ZUGFeRD ist ein international anerkanntes Format
- ZUGFeRD wird bereits seit 2014 in verschiedenen Branchen eingesetzt
Kontaktdaten:
Marco Russo
marco@swiss-soft.ch
+41 71 278 59 62